PROCUREMENT MANAGER

Douala, Cameroon

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un responsable des achats dont les missions et activités principales consisteront à ; veiller sur la matérialisation des moyens de production à travers la gestion de l'ensemble des activités d'approvisionnement, de la sélection, le suivi des fournisseurs et sous-traitants, et la gestion du matériel, avec l’obligation d’assurer la qualité des biens reçus.

Responsabilités

Gestion des approvisionnements

Mettre en place le plan de gestion de l'approvisionnement et les procédures de gestion de l'approvisionnement, et s'assurer de leur respect

Superviser l'ensemble des activités liées à l’approvisionnement,

Superviser les processus d’appel d’offre incluant la rédaction des documents appropriés, l’évaluation des propositions, la formulation des recommandations pour tous les achats

Centraliser et traiter les demandes d’achat conformément à la procédure en vigueur

Evaluer les coûts et optimiser les dépenses liées aux achats

Préparer et publier les appels d’offre

Assurer la veille des exigences du marché et de l’évolution technologique dans les différents secteurs d’intervention de l’entreprise

Assurer le contrôle qualité des livraisons de commandes conformément aux normes établies au sein de l’entreprise

Mettre en place et animer une plateforme de collaboration avec les experts techniques, les partenaires internes et le Département juridique pour évaluer les besoins et gérer les risques liés à l’approvisionnement

Préparer les éléments de reporting périodiques, incluant la mise en place et le suivi des indicateurs clés de performances liés aux activités d'approvisionnement.

Etablir et mettre en forme les Bons de Commande en lien avec le Département de la Comptabilité

Tenir à jour les statistiques sur les commandes et achats

Mettre en place et suivre les procédures de douanes et transit

Mettre en place le E-procurement

Sélection et suivi des fournisseurs et sous-traitants

Superviser le processus de préqualification et d'évaluation des fournisseurs et sous-traitants conformément aux procédures et textes en vigueur

Coordonner la négociation et la préparation des contrats de fourniture et de sous-traitance en relation avec le Département Juridique

Réceptionner et valider les factures des prestataires avant tout paiement

Effectuer la mise à jour permanente de la liste des fournisseurs

Mettre en place des relations efficientes avec les fournisseurs et sous-traitants clés et agir comme interface entre les clients internes et les fournisseurs ;

Gestion des stocks

Mettre en place la procédure de gestion du matériel et des stocks

Centraliser et traiter les demandes de matériel

Commander, réceptionner et mettre à la disposition des utilisateurs les carnets de station et fiches de stocks

Mettre en place, un dispositif et un mécanisme garantissant la disponibilité des produits et du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

Assurer le classement et l’archivage conforme des dossiers du Département

Mettre régulièrement à jour la cartographie des risques du Département

Assurer le respect des mesures QHSE dans la gestion des stocks et approvisionnements

Profil requis

Minimum BAC+3 en Génie Logistique, Génie Civil, Droit, Sciences de gestion ;
Minimum 5 ans d’expérience globale (dont au moins 3 ans dans l’exécution/le suivi des travaux de construction) ;
Connaissance élargie du secteur de la construction ou industriel ;
Maîtrise des Incoterms et des procédures d’importation ;
Maîtrise des procédures d’acquisition et du contrôle qualité des biens et services
Maitrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Power Point et autres logiciels spécialisés) ;
Bilingue (Français & Anglais).